公司搬迁对于企业来说具有十分重要的意义,但是公司搬家流程繁琐,需要注意的事情也比较多。很多公司的HR对于公司搬迁都比较头疼。不过只要公司搬家严格按照既定流程实施,就能够保证搬家过程有序不出错。
一、选择一家靠谱的搬家公司
公司搬家事情比较多,很多时候都需要搬家公司的协助。公司在搬家之前,HR需要找到一家靠谱的搬家公司。HR在选择搬家公司的时候一定要选择证件齐全,口碑比较好的公司,这样万一出现公司办公用品损坏的情况可以协商解决。选择搬家公司的时候可以多去网上搜索,多家比较,最终选择出最合适的搬家公司。
在选择搬家公司的时候还需要注意不要一次性结清运费,可以先付定金,等到搬迁完成以后没有物品损坏再支付剩下的运费。这样对于搬家公司有一个制约作用。
二、需要HR安排的工作
HR首先要到新的办公地进行勘查,然后按照办公区域做好指示牌,定好公司大件和小件的摆放位置。对于旧的办公地点,要先和物业结算好各项费用,提前办理出门证等。同时提前发布搬家通知,让公司的各个部门打包自己所属区域的办公用品。同时协调好各部门搬家的流程和时间,让各个部门按照搬迁顺序进行搬家。
公司搬迁的过程虽然繁琐,但是只要你按照上面的流程来走,就能够保证公司搬家顺利完成。